Створення списку to do є одним з найкорисніших інструментів для планування своїх завдань та організації робочого часу. Цей інструмент допомагає впорядкувати та структурувати всі необхідні справи, що дозволяє покращити ефективність роботи та досягти поставленої мети.
Першим кроком для створення списку to do є визначення всіх завдань і справ, які необхідно виконати. Для цього потрібно акуратно перерахувати всі важливі завдання, які вимагають виконання найближчим часом. Це може бути завдання по роботі, навчанню, домашніх справах або особистих проектах.
Після того, як перераховані всі завдання, наступним кроком є розстановка пріоритетів. Необхідно визначити, які із завдань є найважливішими і потребують негайного виконання. Завдання можна розділити на категорії: термінові, важливі, відкладаються та нетермінові.
Коли всі завдання відсортовані за пріоритетами, можна перейти до створення списку to do. Для кожного завдання слід створити окремий пункт списку та вказати його важливість та, за необхідності, термін виконання. Це дозволить мати ясне уявлення про поточні завдання та полегшить планування робочого часу.
| Крок | Дія |
|---|---|
| 1 | Відкрити програму to do |
| 2 | Натиснути кнопку "Створити список" |
| 3 | Ввести назву списку |
| 4 | Натиснути на кнопку "Додати завдання" |
| 5 | Ввести назву завдання |
| 6 | Вибрати дату виконання завдання |
| 7 | Натиснути на кнопку "Зберегти завдання" |
| 8 | Повторити кроки 4-7, щоб додати інші завдання |
| 9 | Натиснути кнопку "Зберегти список" |
| 10 | Переглянути створений список у to do |
Як ставити завдання у to do?
Щоб призначити завдання у загальному списку, відкрийте її докладний перегляд і натисніть або натисніть кнопку призначити. Потім оберіть члена загального списку, якому ви хочете призначити завдання. Щоб переглянути всі завдання, натисніть список Assigned to i або торкніться його.
Навіщо Microsoft to do?
Microsoft To Do – це програма для керування особистими завданнями, що дає користувачам можливість відстежувати та зосередитися на тому, що їм потрібно зробити.
Що можна зробити із завданнями?
Із завданнями можна виконувати такі дії: створювати нові завдання, дублювати наявні завдання, об'єднувати дві задачі в одну, роздруковувати та видаляти завдання.